Kako urediti avtomatski odzivnik za e-poštni predal?

Se odpravljate na dopust in želite vsem, ki vam bodo v času dopustovanja poslali e-sporočilo, samodejno poslati odgovor z obvestilom o vaši odsotnosti? Avtomatski odzivnik (ang. Autoresponder) omogoča prav to, pogosto pa se uporablja tudi v času bolniške odsotnosti, seminarjev, izobraževanj ipd.

Uporabniki nadzorne plošče cPanel lahko avtomatski odzivnik za svoj e-poštni predal uredite v le nekaj korakih.

Kako ustvariti avtomatski odzivnik?

1. Prijavite se v nadzorno ploščo cPanel (navodila za prijavo).

2. V sklopu ikon Email poiščite ikono Autoresponders in kliknite nanjo.

3. Kliknite na gumb Add Autoresponder.

4. Uredite nastavitve avtomatskega odzivnika za svoj e-poštni predal.

V sklopu nastavitev izpolnite polja:

• Character Set: Pustite izbrano privzeto vrednost za nabor znakov – utf-8.
• Interval: Nastavite interval (v urah) med pošiljanjem avtomatskih sporočil istemu naslovniku. Nasvet: nastavite interval na 24 ur ali več.
• Email: Vnesite e-poštni predal, za katerega želite nastaviti avtomatski odzivnik.
• Domain: Izberite domeno, na katero je vezan vaš e-poštni predal.
• From: Vpišite besedilo, ki se bo prejemniku izpisalo, od koga je prejel samodejni odgovor.
• Subject: Vpišite naslov e-sporočila (npr. Samodejni odgovor: Obvestilo o odsotnosti).
• This message cointains HTML: Če v sporočilo želite vnesti HTML elemente, obkljukajte okence.
• Body: Vnesite besedilo sporočila, ki bo samodejno poslano pošiljatelju.
• Start: Določite, ali želite avtomatski odzivnik vključiti takoj ali na želeni datum.
• Stop: Določite, ali ne želite izključiti avtomatskega odzivnika oziroma izberite želeni datum.

5. Potrdite nastavitve s klikom na gumb Create, s čimer boste ustvarili avtomatski odzivnik.

Kako odstraniti avtomatski odzivnik?

Če niste določili datuma, ko naj se avtomatski odzivnik samodejno ugasne, ga lahko odstranite ročno.

1. V nadzorni plošči cPanel poiščite sekcijo ikon Email in kliknite na ikono Autoresponders.

2. Na seznamu avtomatskih odzivnikov poiščite tistega, ki ga želite odstraniti, in kliknite na Delete.

3. V novem oknu potrdite svojo izbiro za izbris avtomatskega odzivnika s klikom na gumb Delete Autoresponder.

Za dodatno pomoč nas lahko pokličete na 059 335 000 ali nam pišete na info@neoserv.si.