Če vas je vaše poizvedovanje pripeljalo do naše spletne podpore, vam verjetno ni potrebno posebej razlagati, kaj Google Apps sploh je.

Na kratko, Google Apps je spletna pisarna, ki vam med drugim omogoča, da lastniki svojih domen lahko sporočila z njihovega poštnega strežnika Gmail pošiljate z lastno domensko končnico, torej ime.primek@vasadomena.si. Kako kreirati vaš Google Apps račun in nastaviti vašo domeno za pošiljanje e-mail sporočil, vam bomo podrobneje razložili v tem vodiču.

Uporabniki, ki imate že ustvarjen Google Apps račun, vendar še nimate verificirane domene ter nastavljenih MX zapisov, si to lahko ogledate v drugem delu tega vodiča.


Kako torej začeti?

V Google Apps for Work se lahko preprosto vpišete, kakor bi to storili za vpis v Gmail račun. Sam Google vas bo vodil skozi cel postopek, mi pa smo za vas pripravili krajšo razlago posameznih segmentov.

1. Izpolnite prijavne podatke, ki se nanašajo na vas in vaše podjetje.

Ustvarjanje_racuna_google_apps


2. Izberete, da želite uporabiti vašo obstoječo domeno, ter jo tudi vpišete.

V_primeru_da_imate_ze_zakupljeno_vaso_domeno


3. Kreirate vašega Google Apps uporabnika

Vpis_v_google_apps_for_work

Opozorilo: Alternate email  addresss ne sme biti vezan na vašo domeno, ki jo boste uporabili v Google Apps.


4. Po uspešno kreiranem uporabniškem računu lahko začnete vnašati vaše zaposlene v Google Apps.

Uspesno_kreiran_google_account


5. Uporabnike lahko vpišete takoj, ali pa boste to storili kasneje, in v tem primeru kliknete »i added all user email addresses currently using @vasadomena.si«

Dodajanje_uporabnikov_v_Google_apps


6. Po zaključenem vpisu uporabnikov boste morali vašo domeno verificirati, kar lahko storite na več načinov:

  • V kodo na vaši spletni strani vnesete »Meta tag«
  • Dodate TXT ali CNAME zapise
  • Na vaš strežnik naložite datoteko, ki vam jo ponudi Google

verifikacija_google_racuna


7. Mi smo izbrali verifikacijo z datoteko, ki nam jo ponuja Google. Datoteko smo prenesli in jo namestili na strežnik v mapo »/public_html/«. V to mapo dodajamo datoteke, ki se tičejo nosilne domene, če pa imamo dodane domene, pa datoteko dodamo v mapo dodane domene.

  • Prenos datoteke

Prenos_datoteke_za_verifikacijo

  • Namestitev datoteke

prenesete_nazaj_v_vas_public_html_oz_mesto_domene


8. Po uspešni verifikaciji sistem od vas zahteva, da v vaši nadzorni plošči cPanel nastavite ustrezne DNS zapise, ki bodo ustrezali Googlu. Ta postopek smo vam olajšali s pluginom Remote MX Wizard, zato sledite navodilom pod točko 8.1.

Google_MX _records_


8.1 V nadzorni plošči v področju Mail izberete možnost Remote MX Wizard

nastavitve_MX_wizard

  • V Remote MX Wizard pluginu izberete vašo domeno, katero želite povezati z Google Apps.

izberete_vasa_domena

  • V naslednjem koraku samo izberete Continue & Configure the domain with Google Apps.

izberete_continue_vasi_MX_zapisi_bodo_ustvarjeni

  • Odlično, vaši MX zapisi so se nastavili na zahtevane zapise za uporabo v Google Apps

nastavite_MX_zapise

OPOZORILO: V nekaterih primerih aktivacija MX nastavitev za parkirano/dodano domeno ne deluje v prvem poizkusu. V tem primeru je potrebno storitev najprej deaktivirati ter nato ponovno aktivirati.


9. Tako, vaši MX zapisi so ustvarjeni, tako da lahko preskočite in samo potrdite postopka Delete existing MX records (I have deleted existing MX records) in Create new MX records for Google Apps (I created the new MX records).

Na koncu le še potrdite spremembe, gumb Save the MX records (I save the  MX records)

Po_nastavljanju_MX_zapisov

OPOZORILO: Spremembe bodo vidne, ko se novi zapisi uspešno osvežijo na vseh straneh (strežniki – uporabniki). Osvežitev v povprečju traja nekaj ur (2-24), v nekaterih redkih primerih pa tudi od 48 do 72 ur, kar je odvisno tudi od vašega internetnega ponudnika (Siol, Amis, Telemach, T-2, …), kdaj bo osvežil DNS zapise na omrežju.


10. Tako, ostal vam je le še klik na »Verify domain and email setup«, s tem pa bo Google verificiral še vaše MX nastavitve za e-mail.

verificiranje_racuna


11. Končano! Vaša domena in e-mail nastavitve so uspešno nastavljene! Sedaj na nadzorni plošči Google Apps lahko nadaljujete z vpisovanjem vaših uporabnikov in ostalih stvari.

domena_je_verificirana

Vaši uporabniki do svojih poštnih predalov dostopajo preko povezave https://mail.google.com/a/vasadomena.si


V primeru, da ste že uporabnik Google Apps, nimate pa še nastavljenih MX zapisov, sledite spodnjim navodilom.

Če še niste verificirali vaše domene, to lahko storite v postopku nastavljanja MX zapisov, ali pa na prvi strani nadzorne plošče Google Apps, kjer vam ponujajo ureditev začetnih nastavitev vaše nadzorne plošče.

Verifikacija vaše domene

verifikacija_domene_in_ostale_nastavitve


Nastavljanje MX zapisov

1. Vaše MX zapise nastavite v plošči cPanel. Ta postopek smo vam olajšali s pluginom Remote MX Wizard, zato sledite naslednjim navodilom.

  • Na nadzorni plošči v področju Mail izberete možnost Remote MX Wizard

nastavitve_MX_wizard

  • V Remote MX Wizard pluginu izberete vašo domeno, katero želite povezati z Google Apps.

izberete_vasa_domena

  • V naslednjem koraku samo izberete Continue & Configure the domain with Google Apps.

izberete_continue_vasi_MX_zapisi_bodo_ustvarjeni

  • Odlično, vaši MX zapisi so se nastavili na zahtevane zapise za uporabo v Google Apps

nastavite_MX_zapise

OPOZORILO: V nekaterih primerih aktivacija MX nastavitev za parkirano/dodano domeno ne deluje v prvem poizkusu. V tem primeru je potrebno storitev najprej deaktivirati ter nato ponovno aktivirati.


2. Vaše MX zapise nastavite in povežete z vašo domeno v nastavitvah Google Apps računa.

nastavitve_na_nadzorni_plosci

3. Za nastavitev MX zapisov v nastavitvah kliknite na Set up your apps.

nastavite_postni_racunMX

4. Izberete Set up Gmail in izberete privzeto nastavitev Google servers.

izberete_gmail_googe_servers

5. Po potrditvi se vam bodo izpisali vaši MX zapisi, ki ste jih že nastavili v cPanelu z Remote MX Wizard.

google_vam_prikaze_MX-zapise

OPOZORILO: Spremembe bodo vidne, ko se novi zapisi uspešno osvežijo na vseh straneh (strežniki – uporabniki). Osvežitev v povprečju traja nekaj ur (2-24), v nekaterih redkih primerih pa tudi od 48 do 72 ur, kar je odvisno tudi od vašega internetnega ponudnika (Siol, Amis, Telemach, T-2, …), kdaj bo osvežil DNS zapise na omrežju.

Vaš Google Apps uporabniški račun je tako uspešno nastavljen in povezan z vašo domeno.